Cadastro de Produtos Grade por planilha.
Para cadastrar produtos com grade, é necessário entender o conceito de modalidade e grade:
Modalidade: refere-se ao tipo de variação do produto, como cor, tamanho, estampa, etc.
Grade: representa as diferentes variações dentro de uma modalidade. Por exemplo, dentro da modalidade "Cor", podemos ter as grades verde, azul, amarelo, etc. Já na modalidade "Tamanho", poderíamos ter G, M, P, GG, etc.
Dentro da grade podemos ter até 3 tipo de variações
Na planilha de cadastro, é necessário informar obrigatoriamente:
Descrição do produto, o Código Interno, Modalidades e o Código Pai da grade
O Pai da Grade é o produto principal a partir do qual são derivadas as variações (grades).
Detalhando os campos
Descrição do produto: Aqui você irá informar a descrição do produto, no caso do pai da grade, você coloca o nome principal, por exemplo "Camisa", já nos filhos, você coloca apenas a grade.
Caso tenha mais de 1 modalidade, separe por ponto e vírgula (;), exemplo de uma grade com 2 modalidades "ROSA;G" ou "ROSA;M", assim teríamos uma Camisa com cor Rosa e tamanhos G ou M.
Modalidades: Aqui você irá informar quais modalidades serão utilizadas separando com ponto e vírgula (;) se tiver mais de uma modalidade, no caso da grade "ROSA;M" serão utilizadas as modalidades COR;TAMANHO.
Essa informação pode ficar apenas no pai da grade.
Código interno: O código que cada produto tem individualmente, nesse caso os códigos não poderão ser repetidos, pois cada produto tem seu próprio código.
Código pai da grade: Aqui o código das variações devem ser iguais ao código interno do pai da grade, para que o sistema entenda de qual produto são essas grades.
Um exemplo, a Camisa (que é o pai da grade) tem o código 1234, então no "código do pai da grade" das variações deve também ser 1234.
Importando a planilha
Para importar a planilha acesse o Menu >> Importação/Exportação de Dados >> Importação por planilha >> Produto >> Selecione o arquivo e clique para Importar.
O produto será cadastrado como "Camisa" e na aba Grade é possível verificar as informações das variações cadastradas junto ao produto.
O sistema vai entender que a variação pertence a determinado produto pai pela informação inserida na coluna Código Pai Grade. Este código deve ser idêntico ao código interno.
Quantidade em estoque: Aqui, você insere a quantidade de cada variação de grade e o total no produto principal.
Por exemplo, nas variações ROSA G, teremos a quantidade de 10, e na ROSA M, 13. Assim, na quantidade total do estoque do produto "camisa", teremos 23 (soma das duas variações).
Cada variação terá seu valor correspondente, sendo 10 para ROSA G e 13 para ROSA M.
Os campos Código de Barras, Código NCM, CST A, Altura; Largura, Comprimento, Peso, Valor Venda, Custo, Quantidade em estoque, Unidade, Informação Adicional e Categoria precisam ser indicadas apenas nas linhas referentes ao produto pai.
Caso queira cadastrar produtos sem grade na mesma planilha, ou seja, um produto normal, basta não informar dados na coluna Código Pai Grade
Instruções Gerais
Para garantir uma importação bem-sucedida, é necessário que a planilha esteja no formato padrão.
Clique aqui para baixar sua planilha
A planilha contém 26 colunas. A descrição das colunas NÃO pode ser alterada.
A planilha não deve conter linhas em branco entre as linhas das informações dos produtos que estão dispostos na planilha que será importada. A imagem a seguir é um exemplo de de uma linha em branco entre outras duas com informações.
(EXEMPLO DE ERRO)
Funções, filtros, código Ean (Coluna Código de Barras) inválido/inexistente e alguns caracteres especiais com " ; " causam erro ao importar a planilha. Um produto tem que ter no mínimo 3 caracteres em sua descrição e em seu código interno. O motivo do erro é apontado pelo sistema, mostrando a linha da planilha onde ele pode ser identificado e alterado.
(O erro é que a descrição do produto na planilha possui menos 3 caracteres. A solução neste caso seria acessar a planilha >>> corrigir adicionando mais caracteres ao campo descrição descrição do produto)
Caso ainda possua alguma dúvida, não deixe de entrar em contato com nosso suporte técnico.
É sempre um prazer ajuda-los!